De afdeling Finance speelt een belangrijke rol binnen onze organisatie en bestaat uit verschillende onderdelen:

• Financiële Administratie
• Accounts Payable
• Goederenadministratie
• Consolidation & Reporting
• Controlling
• Functioneel Beheer/Business Planning
• Personeels- en Salarisadministratie

Een greep uit de functies binnen Finance:
groepshoofd, financieel-administratief medewerker, medewerker boekhouding, (assistent) controller, medewerker balanscontrole, (assistent) financieel analist, functioneel beheerder, medewerker personeelsadministratie, medewerker salarisadministratie, young financial.

Klik hier voor vacatures binnen Finance.

Onderdelen Afdeling Finance

Financiële Administratie
De Financiële Administratie zorgt voor een up-to-date en adequate vastlegging van de financiële gegevens in de diverse (sub)administraties. De boekhouding verzorgt de facturatie voor onze winkelformules. Op de afdeling Kassa/Bank worden de kassagegevens en geldstromen van onze filialen in Nederland en België gecontroleerd en administratief verwerkt. De afdeling Vaste Activa zorgt voor een betrouwbare administratieve verwerking van huren, energie en investeringen voor onze winkels, overheadafdelingen en logistieke centra in de Benelux.

Accounts Payable
De afdeling Accounts Payable is verantwoordelijk voor de afhandeling van leveranciersfacturen voor zowel handelsgoederen als overige goederen/diensten. Met het grote aantal filialen in de Benelux is dit een complex en dynamisch proces, dat in hoge mate is geautomatiseerd (EDI). Door het controleren van facturen met goederenontvangstmeldingen vindt een sluitende controle van de facturatie en goederenstroom plaats. Daarnaast verzorgt de afdeling het debiteurenbeheer en de facturatie aan leveranciers.

Goederenadministratie
De Goederenadministratie zorgt voor een tijdige, juiste en volledige administratieve verwerking, analyse en rapportage met betrekking tot alle voorraadstromen en voorraadstanden. Hierdoor worden de goederenvoorraden en lekkage in kaart gebracht en het management van informatie voorzien. Op basis van deze informatie kunnen beslissingen genomen worden ter bestrijding van lekkage en ter optimalisatie van de voorraden in zowel onze logistieke centra als de filialen.

Consolidation & Reporting
Op de afdeling Consolidation & Reporting worden de financiële gegevens van onze verschillende business units verwerkt en geanalyseerd. Daarnaast worden de cijfers geconsolideerd en geanalyseerd ten behoeve van de directie van A.S. Watson Benelux en A.S. Watson in Hongkong.

Controlling
De afdeling Controlling ondersteunt het management (strategisch en operationeel) met doelgerichte financiële informatie en analyses. De controllers zijn ieder verantwoordelijk voor een specifieke business unit of winkelformule of specifieke onderdelen daarvan. De controllingactiviteiten spitsen zich toe op financiële, operationele en commerciële vraagstukken en rapportages.

Functioneel Beheer/Business Planning
De afdeling Functioneel Beheer/Business Planning geeft advies en ondersteuning aan de gebruikers van onze business applicaties die betrekking hebben op financieel-economische processen. De afdeling waarborgt de effectiviteit, efficiency en betrouwbaarheid van deze systemen en de gegevensverwerking. Daarnaast voorziet zij interne klanten van adequate en up-to-date rapportages, gebouwd met behulp van Business Objects. Ook is de afdeling verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de diverse informatiesystemen in Business Objects. De medewerkers op deze afdeling acteren dus op het snijvlak van financieel-economische processen en ICT.

Personeels- en Salarisadministratie
De Personeels- en Salarisadministratie is verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle administratieve werkzaamheden ten behoeve van de personeels- en salarisadministratie van onze medewerkers in Nederland. Van het vastleggen van arbeidsovereenkomsten en de mutaties hierop tot en met het verlonen van ons personeel.